📑

Trộn Thư & Điền Mẫu Word (Mail Merge)

100% Offline

Tự động điền dữ liệu danh sách Excel vào mẫu văn bản Word (.docx) hàng loạt và đóng gói ZIP

⚡

Chưa có file mẫu sẵn để thử nghiệm?

Bấm nút bên cạnh để nạp ngay bộ hồ sơ mẫu nhân sự CPC1 hoặc tải file mẫu chuẩn về máy tính của bạn.

1 Soạn mẫu Word (.docx)

Mở Word và đặt tên trường cần điền trong dấu ngoặc nhọn. Ví dụ: {ho_ten}, {chuc_vu}.

2 Lập bảng Excel (.xlsx)

Dòng 1 của file Excel là tiêu đề cột có tên trùng khớp với trường trong Word (ví dụ cột ho_ten, chuc_vu). Các dòng dưới là dữ liệu.

3 Nạp & Xuất File ZIP

Kéo thả 2 file vào tool. Kiểm tra bảng xem trước (Preview), chỉnh quy tắc đặt tên file và bấm nút tạo file ZIP để tải về toàn bộ.

📋 Bảng Ví Dụ Đối Chiếu Thực Tế:

Thẻ giữ chỗ trong Word	Tiêu đề cột trong Excel	Dữ liệu nhân sự 1	Dữ liệu nhân sự 2	Kết quả in ra file Word
{ho_ten}	ho_ten	Nguyễn Văn An	Trần Thị Bích	Thay thế tự động thành họ tên tương ứng
{chuc_vu}	chuc_vu	Dược sĩ R&D	Nhân viên QC	Điền chức danh chính xác từng người
{phong_ban}	phong_ban	Nghiên cứu CPC1	Kiểm tra chất lượng	Điền phòng ban làm việc
{so_hop_dong}	so_hop_dong	HĐ-CPC1/01	HĐ-CPC1/02	Dùng để đặt tên file: `Ho_so_{so_hop_dong}.docx`

⚠️ 3 Lưu ý vàng để không bị lỗi:

Nên đặt tên biến ngắn gọn, không dấu hoặc dùng gạch dưới (ví dụ: {ho_ten} thay vì {họ và tên!}).
Khi gõ thẻ trong Word, hãy gõ liền mạch một lần, tránh ngắt định dạng (ví dụ bôi đậm một nửa chữ {ho) khiến Word ngắt đoạn XML.
Nếu cột Excel có chứa ngày tháng hoặc số tiền, công cụ tự động giữ nguyên dạng chuỗi hiển thị đúng định dạng.

📄

1. Mẫu Văn Bản Word (.docx)

Chưa nạp

📝

Bấm hoặc kéo thả file mẫu Word vào đây

Định dạng hỗ trợ: Microsoft Word (.docx)

📊

2. Dữ Liệu Excel / CSV

Chưa nạp

📈

Bấm hoặc kéo thả file bảng tính vào đây

Định dạng hỗ trợ: Excel (.xlsx, .xls) hoặc CSV

🔍 Xem Trước Bản Ghi Đầu Tiên

Kiểm tra các trường dữ liệu sẽ được điền vào mẫu

Quy tắc đặt tên file:

Sẵn sàng trộn dữ liệu và tạo gói file ZIP.

💡 Trộn Thư Word & Excel (Mail Merge) Hàng Loạt Nhanh Chóng

Giải pháp điền tự động dữ liệu từ danh sách bảng tính Excel vào mẫu văn bản Word (.docx) hàng loạt. Thay thế các tag định dạng {ten_truong} trong file Word bằng dữ liệu từng dòng trong Excel và đóng gói toàn bộ file kết quả vào tệp ZIP tải về tiện lợi.

📖 Hướng Dẫn Sử Dụng Nhanh

Tải file mẫu Word

Soạn sẵn file Word mẫu với các trường dữ liệu đặt trong dấu ngoặc nhọn, ví dụ: {ho_ten}, {chuc_vu}, {so_tien}.

Tải file danh sách Excel

Tải file Excel chứa các cột tương ứng với các tag đã đặt trong file Word mẫu.

Tạo tài liệu hàng loạt

Xem trước bản ghi đầu tiên, bấm Tạo hàng loạt và tải về file ZIP chứa tất cả các file Word đã điền đầy đủ dữ liệu.

❓ Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Cách đặt tên thẻ (tag) trong file Word mẫu như thế nào để nhận diện đúng? ▼

Bạn đặt tag trong ngoặc nhọn đơn, ví dụ: {ho_ten}, {ngay_sinh}, {dia_chi}. Tên cột trong file Excel phải trùng khớp với tên tag trong file Word (không phân biệt chữ hoa, chữ thường).

Có thể đặt tên file Word xuất ra theo từng cá nhân được không? ▼

Có. Bạn có thể thiết lập quy tắc đặt tên file đầu ra, ví dụ: HopDong_{ho_ten}_{ma_nv}.docx để dễ dàng tra cứu và gửi cho từng người.

Trộn thư hàng loạt có giới hạn số lượng bản ghi không? ▼

Công cụ có thể xử lý trơn tru từ vài chục đến hàng nghìn bản ghi cùng lúc trực tiếp trên trình duyệt, không cần cài đặt phần mềm Microsoft Office cồng kềnh.

✓ Thành công!